Ortwin Kartmann

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  • Zu Hause
  • Im Büro
  • Übers Postfach
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• Soziale Netzwerke
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  • StudiVZ
  • Latengo
  • etc

Ganz ehrlich: Das reicht! Das ist sogar viel zu viel.

Insbesondere mein Umgang mit den E-Mails ist in den letzten Monaten ziemlich ineffizient geworden. Es kommen jeden Tag mehr Mails an, als ich in der Lage bin zu beantworten. Ich könnte jeden Tag mindestens 2 Stunden Mails beantworten – aber das will ich nicht und bringt meine Projekte, meine Firma und auch mich nicht weiter.

In meinem Postfach sind ca. 1,8 GB an Mails, schön sortiert nach Namen, Firmen, Projekte, etc. Angefangen habe ich 1997 mit Pegasus Mail und bin 2002 auf Outlook (in Verbindung mit einem Exchange Server) umgestiegen.

Die alten Mails aus Pegasus Mail konnte ich damals leider nicht übernehmen, sodass ich in der Anfangszeit beide Programme benutzen musste und könnte jetzt auch noch jederzeit auf diese Mails zugreifen.
Leider ist mein Outlook seit 2002 immer mehr gewachsen und ich sollte mal ganz dringend aufräumen. Die Buchungsbestätigung für meinen Urlaub vor 2 Jahren brauche ich nicht mehr, oder? Was ist mit geschäftlichen E-Mails? Wie lange sollte man die aufbewahren? Was ist, wenn ich in 2 Jahren aus irgendeinem Grund nachvollziehen muss, das wir heute per Mail vereinbart hatten… Hmm… alles nicht so einfach…

Kategorien: Fehler und Lernen, Firma und Projekte
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